Der Papierversand birgt Einsparpotential in privaten, gewerblichen wie öffentlichen Haushalten. Daher steht in vielen Bereichen der Papierversand auf dem Prüfstand. Eine Umfrage unter Mitgliedern eines Kreistages ergab zum Beispiel, dass mehr als die Hälfte des Gremiums auf den Papierversand von Sitzungsunterlagen verzichten wollte. Die elektronische Weitergabe von Daten wird heute bereits zum Teil rechtlich vorgeschrieben und bietet ein erhebliches Rationalisierungspotential gegenüber dem Papierversand. Derzeit werden die vorhandenen Kommunikationstechniken vielerorts modernisiert. Wo heute noch mittels Papierversand kommuniziert wird, werden elektronische Kommunikationswege getestet und aufgebaut. Die Vorteile elektronischer Kommunikationswege gegenüber dem Papierversand sind vielfältig. Neben der finanziellen Seite wie die Einsparung von Papierkosten und Versandkosten, ist sicherlich der Umweltschutz ein nicht unerheblicher Faktor. Denn das Verringern von Papierversand bedeutet geringer Papiermenge und damit geringere Umweltbelastung durch die Papierherstellung. Ein weiterer Vorteil gegenüber dem Papierversand ist unbestritten der Zeitfaktor. Informationen können in sekundenschnelle versandt und weitergeleitet werden. Trotz all diesen Vorteilen der elektronischen Kommunikationswege gegenüber dem Papierversand sollte das Argument Datenschutz nicht unterschätzt werden. Beim Versand von elektronischer Post sind Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten, da die Kommunikation über das Internet mit erheblichen Gefährdungen des Datenschutzes und der Datensicherheit verbunden ist. Trotz allen Bemühungen und Schutzmaßnahmen kann eine gezielte Manipulation oder unbefugte Verwendung von Informationen nicht ausgeschlossen werden. Daher scheint der Papierversand in einigen Bereichen nach wie vor unersetzlich zu sein. Es ist jedoch sinnvoll alle Bereiche zu überprüfen um in geeigneten Fall den Papierversand durch den elektronischen Versand wenn möglich zu ersetzten.

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